Informatie voor de parochie
De parochie wordt op de hoogte gebracht van de geplande uitvaart
Wanneer een familie een kerkelijke uitvaart wenst, zorgt de begrafenisondernemer voor het plannen van deze uitvaart. Er wordt een kerk gekozen en wordt meteen contact opgenomen om deze kerkelijke uitvaartdienst te kunnen bevestigen.
Bij een kerkelijke uitvaart is het vaak de gewoonte, om aan de medewerkers van de parochie, rouwbrieven te bezorgen. Deze rouwbrieven worden in de kerk opgehangen zodat elke kerkbezoeker kan zien wie er overleden is en wanneer de uitvaart zal doorgaan.
Met deze rouwbrief wordt er ook een document afgeleverd. Een document waarop gegevens van de getroffen familie staan. Zo kan men vanuit de kerkgemeenschap contact opnemen om de uitvaartdienst, of het verloop ervan, te bespreken. Vaak gaat de persoon die de uitvaart in de kerk zal leiden, langs bij de familie om alles van teksten, muziek of toespraken op voorhand te plannen.